Zaświadczenie A1 – najważniejsze informacje

Zaświadczenie A1 – co to jest i kiedy jest potrzebne?

Zaświadczenie A1 to dokument wydawany przez ZUS, który potwierdza, że podczas pracy lub prowadzenia działalności w innym kraju Unii Europejskiej, EOG lub Szwajcarii nadal podlega się polskiemu systemowi ubezpieczeń społecznych. Dzięki temu unika się podwójnego opłacania składek – w Polsce oraz w państwie, w którym wykonywana jest praca.

Kiedy potrzebne jest zaświadczenie A1?

Zaświadczenie A1 jest wymagane zawsze, gdy praca za granicą ma charakter tymczasowy, a centrum interesów zawodowych i życiowych pozostaje w Polsce. W szczególności dotyczy to sytuacji, gdy:

• pracownik jest wysyłany w delegację do innego kraju UE, EOG lub Szwajcarii,
• osoba prowadząca działalność gospodarczą czasowo wykonuje usługi poza granicami Polski,
• pracownik lub przedsiębiorca łączy pracę w kilku państwach członkowskich i konieczne jest ustalenie jednego właściwego ustawodawstwa,
• zagraniczni kontrahenci wymagają potwierdzenia podlegania polskim ubezpieczeniom społecznym.

Jak uzyskać zaświadczenie A1 z ZUS?

Najwygodniejszym sposobem uzyskania zaświadczenia A1 jest złożenie wniosku elektronicznie przez Internet. W tym celu należy zalogować się do Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS), wybrać odpowiedni formularz dotyczący pracy najemnej lub działalności na własny rachunek i uzupełnić wymagane dane. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku ZUS udostępnia dokument w formie elektronicznej, który można pobrać, wydrukować i przedstawić zagranicznemu pracodawcy lub instytucji.

Wniosek o A1 można również złożyć tradycyjnie w placówce ZUS lub przesłać pocztą, jednak forma elektroniczna przyspiesza procedurę i ułatwia późniejsze zarządzanie dokumentami. Posiadanie aktualnego zaświadczenia A1 stanowi ważny element bezpiecznego i zgodnego z prawem wykonywania pracy za granicą.

Jak uzyskać zaświadczenie A1 o ustawodawstwie właściwym dla osoby, która wykonuje pracę najemną i pracę na własny rachunek w różnych Państwach Członkowskich UE, EFTA, Wielkiej Brytanii

Co przygotować?

1. Login i hasło do swojego profilu na PUE/eZUS.

Jeśli nie masz profilu na PUE/eZUS informacje jak go założyć znajdziesz na stronie: Jak zarejestrować konto na PUE/eZUS.

1. Jeśli działalność jest zarejestrowana za granicą, dołącz dokument, który to potwierdza.
2. Jeśli składasz wniosek po raz pierwszy, podaj dane na okres przyszłych 12 miesięcy i do wniosku dołącz dokumenty, z których wynika, że będziesz wykonywać pracę najemną w Polsce i pracę na własny rachunek za granicą. Jeżeli składasz wniosek na kolejny okres, udokumentuj pracę w poprzednich okresach – do wniosku dołącz odpowiednie dokumenty oraz podaj dane na okres przyszłych 12 miesięcy.
   ​​​​​

Jakie są terminy?

Wydamy zaświadczenie:

• niezwłocznie - jeśli będziemy mieli wszystkie informacje i nie będziemy mieć żadnych wątpliwości,
• w ciągu miesiąca od złożenia wniosku - jeśli będziemy musieli przeprowadzić postępowanie wyjaśniające,
• w ciągu dwóch miesięcy od złożenia wniosku – jeśli sprawa jest szczególnie skomplikowana.

Jak to zrobić?

1. Zaloguj się do PUE/eZUS.​​​​​​
2. W katalogu usług wyszukaj frazę US-31, wybierz usługę i uzupełnij dane zgodnie z komunikatami.
3. Przekaż wniosek do ZUS podpisując go elektronicznie za pomocą jednej z opcji dostępnej dla wniosku.

Dalsze kroki

1. Gdy zaświadczenie będzie gotowe powiadomimy Cię o tym mailem lub esemesem (sposób powiadomienia ustawiasz na PUE/eZUS w menu [Ustawienia]. Aby odebrać odpowiedź z ZUS zaloguj się do PUE/eZUS i podpisz Urzędowe Poświadczenie Doręczenia (UPD), jeśli otrzymana korespondencja tego wymaga.
2. Jeśli otrzymasz decyzję, możesz odwołać się od tej decyzji do sądu.