Księga przychodów i rozchodów - kto ma obowiązek ją prowadzić?

2025-08-05

Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR) to jedna z najczęściej stosowanych form ewidencji księgowej w Polsce. Jest obowiązkowa dla wielu przedsiębiorców, ale nie dla wszystkich. Kto dokładnie musi ją prowadzić?


Kto ma obowiązek prowadzenia KPiR?


Do prowadzenia KPiR zobowiązani są:

• osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą,

• spółki cywilne osób fizycznych,

• spółki jawne i partnerskie osób fizycznych,

które wybrały opodatkowanie na zasadach ogólnych (skala podatkowa) lub podatkiem liniowym.


Warunkiem obowiązkowym jest również nieprzekroczenie przychodu netto w wysokości 2 000 000 euro rocznie (w przeliczeniu na złote według kursu NBP z 1 października roku poprzedniego). Po przekroczeniu tego progu obowiązuje pełna księgowość.


Co zawiera KPiR?


W księdze zapisuje się:

• wszystkie przychody z działalności,

• koszty uzyskania przychodów (np. zakup towarów, wynajem biura, media),

• koszty pracownicze,

• inne wydatki firmowe.


Czy można prowadzić KPiR samodzielnie?


Tak, ale trzeba pamiętać, że błędy mogą skutkować problemami z urzędem skarbowym. Dlatego większość przedsiębiorców korzysta z usług biur rachunkowych, które zajmują się prowadzeniem KPiR profesjonalnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami.


W Creative zajmujemy się kompleksowym prowadzeniem KPiR - od bieżącego księgowania po przygotowanie rozliczeń rocznych.