Całkowity koszt pracodawcy przy minimalnym wynagrodzeniu w 2026 roku wynosi 5 790,28 zł miesięcznie. Jest to kwota wyższa o około 984,43 zł od wynagrodzenia netto, które pracownik otrzymuje na rękę. Różnica ta wynika z obowiązkowych składek ZUS finansowanych przez pracodawcę, naliczanych od wynagrodzenia brutto. W praktyce oznacza to, że planując zatrudnienie na poziomie płacy minimalnej, pracodawca powinien uwzględnić pełny koszt całkowity, a nie tylko kwotę brutto z umowy.

Na łączny koszt składają się następujące składki: emerytalna – 9,76%, rentowa – 6,5%, wypadkowa – 1,67%, Fundusz Pracy – 2,45% oraz FGŚP – 0,10%. W porównaniu z 2025 rokiem realny koszt zatrudnienia pracownika na minimalnym wynagrodzeniu wzrósł o około 169 zł miesięcznie, co warto uwzględnić przy planowaniu budżetu wynagrodzeń i analizie opłacalności zatrudnienia.

Wzrost kosztów pracy przy minimalnym wynagrodzeniu w 2026 roku jest efektem zarówno podniesienia samej płacy minimalnej, jak i utrzymania wysokiego poziomu obciążeń składkowych. Dla pracodawcy oznacza to konieczność dokładniejszego planowania kosztów zatrudnienia, zwłaszcza w sektorach o niskich marżach, gdzie każdy dodatkowy wydatek ma znaczenie. Warto przy tym pamiętać, że składki finansowane przez pracodawcę są obowiązkowe i ich pominięcie wiąże się z ryzykiem sankcji.

Przy kalkulacji opłacalności zatrudnienia na najniższej krajowej dobrze jest uwzględnić nie tylko sam koszt 5 790,28 zł, ale także inne potencjalne wydatki, takie jak szkolenia, badania wstępne czy wyposażenie stanowiska pracy. Dopiero suma tych elementów daje pełny obraz realnego kosztu zatrudnienia jednej osoby na minimalnym wynagrodzeniu w 2026 roku.