BDO -rejestracja warto wiedzieć.

Rejestr podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami, wywołuje wątpliwości wielu przedsiębiorców. Niektórzy nie wiedzą, czy rejestracja do BDO ich obowiązuje, czy nie.

Jednostki handlu oferujące torby z tworzyw sztucznych

Obowiązek rejestracji w Rejestrze BDO dotyczy także podmiotów handlu detalicznego i hurtowego, które oferują torby na zakupy z tworzyw sztucznych objęte opłatą recyklingową. Natomiast podmioty, które nie oferują takich toreb, nie muszą się rejestrować. Sklepy oferujące jedynie bardzo lekkie torby (tzw. zrywki), które nie podlegają opłacie recyklingowej, również nie mają obowiązku wpisu do rejestru BDO.

Podmioty wprowadzające opakowania lub produkty w opakowaniach

Także podmioty wprowadzające opakowania lub produkty w opakowaniach mają obowiązek rejestracji w BDO (o ile nie dotyczy ich ww. wskazane zwolnienie). Obowiązek ten dotyczy m.in.:

• dokonujących wewnątrzwspólnotowej dostawy odpadów opakowaniowych lub produktów w opakowaniach;
• eksportujących odpady opakowaniowe, opakowania lub produkty w opakowaniach;
• wprowadzających opakowania lub produkty w opakowaniach.

Opakowaniem w rozumieniu ustawy jest wyrób, w tym wyrób bezzwrotny, wykonany z jakiegokolwiek materiału, przeznaczony do przechowywania, ochrony, przewozu, dostarczania lub prezentacji produktów, od surowców do towarów przetworzonych.

Wprowadzającym opakowania jest przedsiębiorca, który:

• wytwarza opakowania,
• importuje opakowania,
• dokonuje wewnątrzwspólnotowego nabycia opakowań,
• dokonuje wewnątrzwspólnotowej dostawy opakowań.

Wprowadzającym produkty w opakowaniach jest przedsiębiorca, który wprowadza do obrotu produkty pod własnym oznaczeniem lub imieniem, zlecając ich wytworzenie innemu przedsiębiorcy. Do wprowadzających zalicza się także pakujących produkty wytworzone przez innych oraz prowadzących punkty handlowe o powierzchni powyżej 500 m², sprzedających pakowane produkty. Wprowadzenie do obrotu obejmuje również odpłatne lub nieodpłatne udostępnienie opakowań, lub produktów w opakowaniach na terytorium kraju oraz import i wewnątrzwspólnotowe nabycie tych produktów dokonywane na potrzeby wykonywanej działalności gospodarczej.

Wytwórca odpadów

Wpisu do BDO muszą także dokonać wytwórcy odpadów, którzy są równocześnie zobowiązani do prowadzenia ewidencji odpadów.

Przez wytwórcę odpadów rozumie się każdego, którego działalność lub bytowanie powoduje powstawanie odpadów (pierwotny wytwórca odpadów), oraz każdego, kto przeprowadza wstępną obróbkę, mieszanie lub inne działania powodujące zmianę charakteru lub składu tych odpadów. Wytwórcą odpadów jest również każdy, kto wytwarza odpady w wyniku świadczenia usług w zakresie budowy, rozbiórki, remontu obiektów, czyszczenia zbiorników lub urządzeń oraz sprzątania, konserwacji i napraw, chyba że umowa o świadczenie usługi stanowi inaczej.

Odpady z biur i drobnej działalności gospodarczej

W informacji w zakresie obowiązku uzyskania wpisu w Rejestrze-BDO przez wytwórców odpadów będących mikroprzedsiębiorcami, małymi lub średnimi przedsiębiorcami wydany jest komunikat, że odpady powstające w drobnej działalności gospodarczej, podobne do tych z gospodarstw domowych i niezawierające odpadów niebezpiecznych, mogą być klasyfikowane jako odpady komunalne. Dotyczy to m.in. biur, salonów fryzjerskich czy kosmetycznych, o ile nie generują odpadów medycznych. Takie podmioty są zwolnione z obowiązku rejestracji w systemie BDO. Odpady komunalne mogą również obejmować zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny, pod warunkiem braku składników niebezpiecznych.

Natomiast odpady niebezpieczne pochodzące z innych źródeł niż gospodarstwa domowe nie są klasyfikowane jako odpady komunalne. Wytwórcy tych odpadów nie mają zwolnień z BDO, chyba że zostaną one określone w rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z 5 listopada 2024 roku. Jeśli ilości odpadów przekroczą ustalone limity, wytwórca musi zarejestrować się w Rejestrze BDO.

Odpady komunalne, medyczne, niebezpieczne

Aby uniknąć niepotrzebnych konsekwencji prawnych w przypadku wytwórców odpadów (np. firm usługowych, jak zakład fryzjerski, kosmetyczny, branża beauty, salon tatuażu itd.), ważne jest, aby zidentyfikować, które usługi świadczone przez przedsiębiorcę generują odpady medyczne lub niebezpieczne, wymagające rejestracji w BDO. Pozostałe odpady wytwarzane przez tych przedsiębiorców są klasyfikowane jako odpady komunalne i nie wymagają rejestracji. We właściwym przyporządkowaniu pomogą nam poniższe definicje.

Odpady komunalne

Ustawa o odpadach w art. 3. ust. 1 pkt 7 wskazuje, że jako odpady komunalne rozumie się odpady powstające w gospodarstwach domowych oraz odpady pochodzące od innych wytwórców odpadów, które ze względu na swój charakter i skład są podobne do odpadów z gospodarstw domowych, w szczególności niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne i odpady selektywnie zebrane:

• z gospodarstw domowych, w tym papier i tektura, szkło, metale, tworzywa sztuczne, bioodpady, drewno, tekstylia, opakowania, zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny, zużyte baterie i akumulatory oraz odpady wielkogabarytowe, w tym materace i meble, oraz
• ze źródeł innych niż gospodarstwa domowe, jeżeli odpady te są podobne pod względem charakteru i składu do odpadów z gospodarstw domowych

– przy czym odpady komunalne nie obejmują odpadów z produkcji, rolnictwa, leśnictwa, rybołówstwa, zbiorników bezodpływowych, sieci kanalizacyjnej oraz z oczyszczalni ścieków, w tym osadów ściekowych, pojazdów wycofanych z eksploatacji oraz odpadów budowlanych i rozbiórkowych; niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne pozostają niesegregowanymi (zmieszanymi) odpadami komunalnymi, nawet jeżeli zostały poddane przetwarzaniu odpadów, ale przetwarzanie to nie zmieniło w sposób znaczący ich właściwości.

Odpady medyczne

Definicję odpadów medycznych również znajdziemy w ustawie o odpadach, która wskazuje, że przez odpady medyczne rozumie się odpady powstające w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych oraz prowadzeniem badań i doświadczeń naukowych w zakresie medycyny.

Odpady niebezpieczne

Odpady klasyfikowane jako niebezpieczne znajdziemy w Rozporządzeniu w sprawie katalogu odpadów, które w tym katalogu oznakowane są indeksem górnym w postaci gwiazdki "*" przy kodzie rodzaju odpadów, chyba że mają zastosowanie przepisy art. 7 ustawy o odpadach.

Dwie pierwsze cyfry kodu oznaczają grupę odpadów wskazującą źródło powstawania odpadów. Oznaczenie grupy odpadów łącznie z dwiema następnymi cyframi identyfikuje podgrupę odpadów, natomiast kod składający się z sześciu cyfr identyfikuje rodzaj odpadów.

Kiedy należy dokonać rejestracji w BDO?

Rejestracji do BDO należy dokonać przed rozpoczęciem działalności wymagającej takiego wpisu.

Gdzie złożyć wniosek rejestrowy?

Wniosek rejestrowy BDO należy złożyć elektronicznie przez indywidualne konto w Bazie danych o produktach, opakowaniach i gospodarce odpadami, logując się na stronie https://rejestr-bdo.mos.gov.pl/.

Marszałek województwa dokonuje wpisu do rejestru na wniosek podmiotu po stwierdzeniu, że wniosek nie zawiera braków formalnych, nie później niż w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku.

Numer rejestrowy BDO

Marszałek województwa, dokonując wpisu do rejestru, nadaje podmiotowi indywidualny numer rejestrowy BDO i zawiadamia o tym przedsiębiorcę.

Numer rejestrowy należy umieszczać na dokumentach związanych z działalnością w zakresie produktów i odpadów, jak np.: faktura VAT, paragon fiskalny, umowa kupna-sprzedaży, sprawozdania, karta przekazania odpadów, karta ewidencji odpadów przez firmy wytwarzające, transportujące, zbierające lub przetwarzające odpady oraz zobowiązane do prowadzenia ewidencji odpadów.

Numeru BDO nie trzeba umieszczać na dokumentach:

• kadrowych i związanych z bieżącą obsługą administracyjną i funkcjonowaniem biura firmy,
• przekazywanych do urzędu skarbowego,
• pozostałych dokumentach niezwiązanych bezpośrednio z działalnością objętą wpisem do Rejestru-BDO.

Opłata rejestrowa oraz roczna

Opłacie rejestrowej i rocznej podlegają wyłącznie przedsiębiorcy:

• wprowadzający sprzęt elektryczny i elektroniczny i autoryzowani przedstawiciele,
• wprowadzający baterie lub akumulatory,
• wprowadzający pojazdy,
• producent, importer i wewnątrzwspólnotowy nabywca opakowań,
• wprowadzający na terytorium kraju produkty w opakowaniach,
• wprowadzający na terytorium kraju opony,
• wprowadzający na terytorium kraju oleje smarowe.

Opłata rejestrowa/roczna wynosi:

• 200 zł – w przypadku mikroprzedsiębiorców,
• 800 zł – w przypadku pozostałych przedsiębiorców

i należy ją wpłacić do końca lutego za dany rok na konto urzędu marszałkowskiego właściwego dla siedziby firmy lub miejsca zamieszkania.

Co należy aktualizować w Rejestrze BDO?

Aktualizacji w rejestrze BDO należy dokonać w przypadku zmiany:

• danych podmiotu np. nazwy firmy, adresu siedziby itp.
• zakresu prowadzonej działalności wymagającej wpisu do Rejestru BDO.

Kiedy należy złożyć wniosek o wykreślenie z Rejestru BDO?

W przypadku trwałego zaprzestania działalności wymagającej rejestru, wniosek należy złożyć w ciągu 14 dni od tej daty. Jeżeli w ramach prowadzonej działalności następuje zakończenie któregoś z jej zakresów, należy złożyć wniosek aktualizacyjny.

Co powinien zrobić podmiot, który został wpisany do Rejestru BDO, a w wyniku prowadzonej działalności będzie wytwarzał jedynie odpady komunalne?

Podmiot, który wpisał się do Rejestru BDO, a w świetle obowiązujących przepisów nie podlega temu obowiązkowi, nie ma obowiązku prowadzić ewidencji ani generować dokumentów w systemie BDO. Powinien również złożyć wniosek o wykreślenie z ww. rejestru.

Obowiązek umieszczania numeru rejestrowego mają przedsiębiorcy:

- wprowadzający sprzęt elektryczny i elektroniczny oraz autoryzowani przedstawiciele,

- wprowadzający baterie lub akumulatory,

- wprowadzający pojazdy,

- producent, importer i wewnątrzwspólnotowy nabywca opakowań,

- wprowadzający na terytorium kraju produkty w opakowaniach,

- wprowadzający na terytorium kraju opony,

- wprowadzający na terytorium kraju oleje smarowe.

Kompleksowa rejestracja firmy w systemie BDO

Z nami rejestracja w BDO to szybki, prosty i bezproblemowy proces!

Oferujemy pełne wsparcie w zakresie przygotowania i wypełnienia wszystkich formalności związanych z rejestracją Twojej firmy w systemie BDO.

W ramach współpracy:

• Sprawdzimy, czy Twoja działalność wymaga wpisu do rejestru BDO.
• Zarejestrujemy firmę w systemie – od początku do końca zajmiemy się całym procesem.
• Umożliwimy kontakt z ekspertem ds. ochrony środowiska, który odpowie na wszystkie pytania i rozwieje wątpliwości.
• Zrealizujemy usługę ekspresowo – najczęściej w ciągu jednego dnia roboczego od momentu złożenia zamówienia i przekazania niezbędnych danych.
• Działamy w pełni online, dzięki czemu cały proces jest szybki, wygodny i bez zbędnych formalności.
• Gwarantujemy profesjonalizm i doświadczenie naszego zespołu – możesz liczyć na fachową obsługę, indywidualne podejście i najwyższą jakość usług.